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OFFRE D’EMPLOI – ADJOINTE EXÉCUTIVE/ ADJOINT EXÉCUTIF A LA DIRECTION GÉNÉRALE

OFFRE D'EMPLOI - ADJOINTE EXÉCUTIVE/ ADJOINT EXÉCUTIF A LA DIRECTION GÉNÉRALE

Offre d’emploi – Adjointe exécutive / Adjoint exécutif à la direction générale

Lieu de travail: Embrun, Ontario
Entrée en fonction: 11 mai 2026
Type de poste: Contrat de 3 ans
Horaire: 35 heures par semaine
Salaire: 60 000 $ par année
Vacances: 15 jours de congé par année

Nous sommes à la recherche d’une adjointe exécutive ou d’un adjoint exécutif organisé(e), rigoureux(se) et polyvalent(e) pour soutenir le directeur général dans les opérations quotidiennes de l’entreprise.

La personne retenue jouera un rôle central dans la gestion administrative, documentaire, opérationnelle et réglementaire, tout en apportant un soutien à l’équipe et au service à la clientèle.

Principales responsabilités

  • Assister le directeur général dans les tâches et suivis quotidiens liés aux opérations.
  • Gérer, organiser et mettre à jour les documents administratifs et réglementaires,
    notamment ceux liés à l’O. Reg. 22/04.
  • Créer, vérifier et faire le suivi des factures clients et contracteurs.
  • Effectuer le suivi des paiements, des comptes à recevoir et des dossiers de recouvrement.
  • Répondre aux appels des clients et soutenir l’équipe pour les questions liées à la facturation et au service à la clientèle.
  • Lire et faire le suivi des nouvelles réglementations de l’OEB et résumer les points importants pour la direction.
  • Recueillir, compiler et vérifier les données de consommation en kWh
  • Effectuer certaines écritures comptables (journal entries).
  • Participer à l’organisation et à l’amélioration des processus administratifs.

Profil recherché

  • Excellente organisation et bon sens des priorités
  • Grande rigueur et souci du détail
  • Capacité à gérer plusieurs tâches et dossiers à la fois
  • Autonomie, discrétion et professionnalisme
  • Aisance à travailler avec des données, documents et suivis administratifs
  • Bonnes habiletés en communication avec les clients et les partenaires

 

Exigences

  • Formation en administration, bureautique, comptabilité, gestion ou domaine connexe
  • Expérience pertinente dans un poste similaire
  • Expérience en facturation, suivi de paiements, service à la clientèle et soutien administratif
  • Bonne maîtrise de la suite Microsoft Office, particulièrement Excel
  • Connaissances comptables de base
  • La connaissance du secteur de l’énergie, de l’OEB ou de l’O. Reg. 22/04 constitue un atout important
  • Bilinguisme français/anglais, un atout

Pourquoi se joindre à nous

  • Poste clé auprès de la direction générale
  • Rôle varié avec responsabilités concrètes
  • Environnement professionnel stimulant
  • Occasion de contribuer directement au bon fonctionnement des opérations

Les personnes intéressées sont invitées à faire parvenir leur candidature à l’adresse suivante: [email protected]